Digitaler Veranstaltungskalender für die Stadt

Einfache Planung von Veranstaltungen

Das Unternehmen

Die REGiO-Nord mbH mit Sitz in Gransee ist eine regionale Entwicklungsgesellschaft, mit der Aufgabe die Region Oberhavel-Nord dauerhaft und nachhaltig weiterzuentwickeln. Gemeinsam mit dem hiesigen „Unternehmerverein Amt Gransee und Gemeinden“ und seinen 23 teilnehmenden Einzelhändlern aus der Region arbeitet die REGiO-Nord daran, die Kräfte der Gewerbetreibenden in Gransee zu bündeln und damit den Handel weiter zu stärken.

 

Herausforderung

In der Stadt Gransee gibt es regelmäßige Veranstaltungen wie das Rockfest, das Kinderfest oder den Weihnachtsmarkt welche von Bürgerinnen und Bürgern sowie den Gewerbetreibenden in Eigenregie organisiert werden. Häufig kennen nicht alle Bürger die aktuellen Veranstaltungen. Die Planung und Kommunikation ist teilweise für die einzelnen Personen sehr aufwändig.

 

Lösung

In einem interaktiven Veranstaltungskalender innerhalb der Stadt-App von Gransee können sowohl regelmäßige Veranstaltungen als auch besondere Events bekanntgegeben und organisiert werden. Neben dem Ort der Veranstaltung lassen sich über Checklisten die verantwortlichen Personen für die jeweiligen Aufgaben definieren und der Bearbeitungsstand kann abgeglichen werden. Der Veranstaltungskalender dient den Besuchern außerdem zur Bewertung der Veranstaltung und zum anschließenden Austausch von Bildern, Meinungen und Anregungen.

 

Vorgehensweise

Durch Interviews und Beobachtungen konnte festgestellt werden, dass die regelmäßigen Veranstaltungen ein wichtiger Bestandteil des Gemeindelebens darstellen. Die Organisatoren der Veranstaltungen haben den Wunsch, dass Zuständigkeiten im Vorfeld der Veranstaltung geklärt werden. Die Besucher möchten sich über die Veranstaltungen austauschen und ihre Eindrücke teilen. Mithilfe umfassender Research-Analysen, neuester Trends und aktueller Studien wurde ein Prototyp entwickelt.

 

Ergebnis

Die Veranstaltung wird besser geplant, kommuniziert und das Team hat mehr Freude an der Organisation. Der nachträgliche Austausch über Veranstaltungen rundet diese ab und trägt zum Zusammenhalt der Gemeinde bei, was auch ein wichtiges Ziel von Kommune und REGiO-Nord mbH ist.

Veranstaltungen in Gransee
Veranstaltungen digital organisieren